政府部門平時工作上的交流主要依靠電話聯系，這種傳統的會議方式不僅耽誤時間，也耗費了大量資源。而且對于一些突發時間只能采用傳統的電話溝通而不能即時的有組織的進行討論。這樣，大大的損失了時間與效率。而如果有了視高視頻會議系統，無論是行政會議、總結會議、決策會議都可以隨時的安排。即節約了時間又節省了會議的費用。而且通過使用會議中的電子白板、文件共享、協同瀏覽等功能提高了會議質量。

項目分析

　　網絡環境：每個政府部門是局域網鏈接，部門之間是通過VPN網絡進行互聯。到達每個終端最低能達到10兆的帶寬。在現有的網絡中可以實現終端用戶之間的點對點交流，召開大規模的視頻會議，把視頻、音頻、文檔、圖片等信息分到到每個會議終端。這個會議終端有可能是大型的會議室也有可能是桌面的會議終端。在以上的這種網絡環境下視高企業即時通和視高視頻會議系統都能提供清晰流暢的視頻圖像和無延時的語音。并且每個視頻會議室最多可容納千人以上完全適合于政府、事業單位使用。

    系統的采納：視高可視協同辦公系統、視高視頻會議系統。桌面終端使用USB PHONE作為點對點交談的音頻輸入、輸出設備。大型會議室終端可采用視頻采集卡、攝像機（或虛擬攝像頭）、投影儀，作為視頻輸入、輸出設備。音箱、麥克、回音消除器、作為音頻的輸入、輸出設備。

方案特點

安全性

　　本身的VPN網絡中的數據傳輸就采用的底層的加密技術，再加上本系統中數據采用的256位加密，使您在使用本系統進行數據傳輸和召開視頻會議的時候無需擔心會有信息泄漏的事情發生。
穩定性高。

　　因為本系統支持服務器集聯、服務器負載和帶寬分布，所以即便再多的用戶同時使用本系統，本系統也不會給服務器帶來更大的資源負載和帶寬的占用。這樣使得本系統在使用過程中顯得非常之穩定。
完美的視頻、音頻質量。

　　VPN網絡中更大的帶寬加上本系統優秀的音頻、視頻編碼技術使得您在本系統中無論點對點的對話還是召開視頻會議都會得到高質量的音、視頻。

可拓展性

　　如果政府的VPN網絡跟Internet是相連的，那么無論您在任何地方只要能上Internet就可以使用本系統同系統內其他用戶進行聯系，同樣也可以參加VPN網內的視頻會議。能完全穿透各種防火墻。