針對的公安系統(tǒng)的需求以及上述原則，北京數(shù)碼視訊專門推出了符合公安需求的視頻會議系統(tǒng)版本和專門針對公安行業(yè)的視頻會議解決方案（網(wǎng)絡圖如下）。整體系統(tǒng)都體現(xiàn)了簡明、高效、清晰、穩(wěn)定可靠的特征。能有效提高指揮決策的效率，突出信息化優(yōu)勢，并應付一些突發(fā)事件或特殊情況。遇到緊急場合，如全國犯罪抓捕、救災、防汛、傳染性疾病突襲等，可以利用視頻服務系統(tǒng)及時了解情況、發(fā)布決策以及協(xié)調工作等等。

 
 圖 1 分布式視頻會議支撐平臺結構圖
 
　
　　在該方案中，應用服務體系含基礎層、組件層、功能層和表現(xiàn)層。基礎層包括公務外網(wǎng)平臺、硬件平臺、中間件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；組件層安全認證、權限管理、數(shù)據(jù)交換和系統(tǒng)設置；功能層包括文件系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、IP電話系統(tǒng)、IP呼叫中心、視頻會議支撐平臺、視頻點播系統(tǒng)、應急指揮系統(tǒng)等；表現(xiàn)層包括各級政務部門間互訪和公務外網(wǎng)門戶網(wǎng)站，從而實現(xiàn)以下主要功能：

　　1．信息采集：主要依靠視頻監(jiān)控系統(tǒng)從應急事件現(xiàn)場采集到現(xiàn)場視頻信息及各種數(shù)據(jù)信息，將被傳輸?shù)街笓]中心，必要情況下通過視頻會議系統(tǒng)與各部門領導對事件處理進行協(xié)商。

　　2．專家資訊：將對突發(fā)事件處理的專家方案存儲在數(shù)據(jù)庫和知識庫中，自動搜索定位相關專家知識，給領導提供有關建議和決策參考。

　　3．輔助決策：通過適時信息采集，應用邏輯分析模型，結合相關歷史數(shù)據(jù)和專家知識進行分析，輔助領導對突發(fā)事件進行決策。

　　4．事件處理：實現(xiàn)在公務外網(wǎng)上對突發(fā)事件流程處理的自動化管理。

　　5．事件發(fā)布：將突發(fā)事件相關信息及時發(fā)布，保證緊急突發(fā)事假處理的公開透明，防止社會發(fā)生騷亂。

    6．通信聯(lián)系：將數(shù)據(jù)、語音、視頻等多種通信方式有機地結合為一體，全面保證領導對事件現(xiàn)場地運籌帷幄。

　　7．指揮監(jiān)督：實現(xiàn)對相關部門緊急聯(lián)動指揮，并監(jiān)督整個事件地處理過程。

　　通過應用服務體系的建設，從而達到在公務外網(wǎng)內實現(xiàn)網(wǎng)站、信息、郵件的互通，推進內部辦公協(xié)同化、公文交換電子化、管理決策網(wǎng)絡化、公共服務信息化。在該方案中，省政府信息中心交換機上放置一臺MCU，各個地市信息中心各放置一臺MCU，省轄區(qū)直屬單位、地市轄區(qū)的區(qū)縣放置視頻會議終端，這樣既方便召開全省的視頻會議，同時也方便各地市召開各市的視頻會議。

　　在整個方案中，視頻會議系統(tǒng)可與應急指揮系統(tǒng)結合起來使用，應急指揮系統(tǒng)是電子政務中一個綜合性、基礎性的重要部分，對電子政務基礎信息資源的參考程度和集成度非常高，它應具備科學性、高效和安全性的特點。它是在政府各業(yè)務部門專業(yè)應急聯(lián)動系統(tǒng)的基礎上，為省領導和全省首腦機關處理應急突發(fā)事件、整合各種信息資源提供統(tǒng)一的應急處理平臺。視頻會議系統(tǒng)與應急指揮系統(tǒng)依托公務外網(wǎng)平臺進行互聯(lián)互通，實現(xiàn)自動預警、綜合信息采集、部門業(yè)務數(shù)據(jù)共享、領導與專家協(xié)同會商、輔助領導決策、指揮自動化和突發(fā)事件發(fā)布等一系列應急公共突發(fā)事件的統(tǒng)一處理。從而健全對自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生和社會安全等方面的社會預警體系，形成統(tǒng)一指揮、功能齊全、反應靈敏、運轉高效的應急機制，提高保障公共安全和處置突發(fā)事件的能力。