多媒體信息發布系統是以網絡、多屏顯示和多媒體技術為基礎，通過WEB界面的應用程序控制計算機向等離子或液晶顯示器發布會議信息、大廈設施介紹、企業介紹、內部通告、緊急信息、天氣預告、航班及車輛到站信息、重大新聞、廣告等信息的系統，具有日程管理、畫面分割、信息插播、遠端控制等功能。通過系統的軟件管理平臺，使用者可以輕松地制作出內容豐富、頁面艷麗的動態信息公告畫面，及時地將信息傳遞給相關人員，極大地提高了使用者企業的信息化管理水平，符合了信息時代的潮流，提高了服務的質量。
多屏多媒體信息發布系統從整體上看可分為硬件和軟件兩部分：
 
一、  多媒體信息發布系統硬件組成：

  1、信息發布系統組成：信息發布服務器、等離子/液晶顯示器、雙絞線畫面分割、CAT5E網線、VGA顯示線。

  2、顯示端位置擺放：顯示器安裝在客人矚目的位置，為了讓顯示端與大廈裝修風格熔為一體，最好制作外觀與墻體一致的裝飾門，并裝有門鎖，已備安全營業。

  3、建議安裝位置：大堂、大堂前臺、大堂客梯入口、宴會廳入口、會議廳等。

  4、布線簡單：每個顯示器處應布一根獨立的CAT5E雙絞線，一根VGA顯示線，2個220V電源插座。

  5、工作原理：支持播放數字內容通用格式（PPT、JPEG、GIF、FLASH等），可預先設定播放內容和播放日程，輕松制作、輕松管理。

二、  多媒體信息發布系統軟件功能

  1、 直接方便使用WORD、EXCEL排版編輯；直接在屏幕窗口輸入漢字，改變字體、顏色、大小、顯示方式；播放FLASH，AVI，GIF，VCD，TXT幾乎所有的多媒體、動畫、圖畫、文本等格式文件。

  2、大屏幕任意開多個小窗口，獨立排版、編輯、顯示效果，多個窗口組合成一幅圖文并茂
的多彩圖畫。

  3、人性化，傻瓜型界面設計，各種功能操作均有獨立的"幫助"按鈕，無需使用幫助說明書。

  4、“VCD動畫播放隊列”分段定時顯示，類似電視播放電視劇集時，交替插播廣告的效果。

  5、強大的“網絡控制機”全自動化網絡播放功能，多臺后臺計算機排版編輯，前臺播放機不中斷播放顯示，最后發通訊，動態、及時地變換播放顯示信息。

  6、獨立的“固定顯示”功能，第0頁面的固定顯示功能，不影響每一頁的界面廣告播放。

  7、強大的定時播放功能，精確到每年每月每日每時每分每秒，每星期，自由組合，全自動化無需人工操作。

  8、軟件跨平臺，適用于WINDOWS所有的操作系統：98／XP／NT／2000／20003。有簡體／繁體／英文版選擇。

三、多媒體信息發布系統拓撲圖

四、多媒體信息發布應用領域

  1、酒店、渡假村、會議中心：發布會議信息、酒店設施介紹、服務指南、商業活動要聞、天氣預報、旅游向導、景點介紹；

  2、企業和國家機關辦公大廈：公共信息、企業介紹、內部通告、會議導引、緊急信息、迎賓致辭等；

  3、政府機構：政策法規宣傳、部門職能及位置介紹，政府服務項目、緊急通告、會議信息、安全保衛、預約等候信息；

  4、會展場管：博物館、展覽館、體育館、劇場、藝術中心的信息展示形成電子展板、節目賽事公告、影訊比賽海報、失物招領信息、找人信息；

  5、學校：教學信息發布、校園通告、教室安排提示、補習班安排時間、分數查詢、優秀作文選登、各種園地展示；

  6、交通樞鈕：航班及車輛到站信息、車次時間表、車站服務項目、天氣預報、出行安全常識介紹、站名、登記口信息；

  7、窗口行業：窗口辦理業務、值班人員信息介紹、辦理手續導航、業務常識介紹、排隊信息、廣告宣傳；

  8、商場和店鋪：店鋪宣傳、產品介紹、促銷特賣、新品宣傳、廠家介紹、促銷活動安排

五、多媒體信息發布系統配置清單