大大降低人力、物力投入。通過使用總控中心宏觀控制每個多媒體教室，只需在總控中心按照教學計劃打開和關閉各個系統便可，如8點上課前，在總控中心提前10 分鐘打開教室門禁系統，然后根據需要依次打開投影設備、屏幕、計算機等，同時調節燈光、窗簾、系統音量等到預先設置的模式等。這樣，不必為每個教室配備專門管理和操作人員，同時總控中心擁有音視頻監視，可以充分把握每個教室的每個環節，大大降低了人力、物力的投入。

宏觀調控，便于整個教學計劃的逐步實施。總控中心可以隨時了解教學進展情況，管理人員只需要按照教學計劃逐步實施，大大減少了中間環節，同時配合教務管理子系統靈活安排和調節教學計劃，使其始終按照要求進行和發展。

大大減少突發事件和提高故障響應速度。由于科技含量和智能化程度大大提高，整個系統設備的故障率大大降低，同時，由于該解決方案均配置優秀的冗余控制方式，任何形式的突發事件均能夠在第一事件內的解決，不會造成教學的中斷。

1.3 突發事件的處理

總控中心突發事件的處理。當總控中心設備出現故障，可以使用備用機代替，此時直接通過控制系統切換便可；當總控中心觸摸屏部分出現故障，此時可使用計算機通過瀏覽器直接控制全部設備；當主控機出現故障，只需立即使用備用主控機（可選）便可。

各多媒體教室突發事件的處理。一方面直接使用備用解決方案，另一方面直接請求總控中心尋求解決辦法。

電力事件的處理。總控中心為了預防停電帶來的不便，主要設備如控制系統、網絡監控系統建議接入備用電力系統或者配備在線UPS等；同時，由于整個監控系統直接可使用備用電力系統，即使教室停電，在總控中心也可以隨時了解各個教室的現狀和進行進一步的處理等。

2 強大的Web瀏覽和控制技術

我們整個系統的控制界面可以非常方便的集成到瀏覽器中，使用計算機瀏覽和控制整個系統就像使用觸摸屏一樣簡單和快捷，同時，我們的控制界面支持權限分配和管理，大大增強了網絡控制的安全性。

3 教學資源共享和監視和監聽

為了增強每個網絡教室的靈活性，我們在每個教室增加了12鍵面板，這樣，教室可以直接通過面板控制本教室的燈光、屏幕、窗簾、系統音量；控制投影自行播放多媒體課件以及直接向總控中心尋求幫助等。

4 子系統常用功能自行管理

在總控中心可以直接根據教學計劃將相應的教學內容如多媒體課件、視頻片斷等傳輸到各個網絡教室并在大屏幕上顯示，大大降低了整個教學環境資源的投入，增強了可管理性。同時，由于每個網絡教室的安裝有攝像機和拾音器等設備，這樣，在總控中心可以監視和監聽任意教室的教學情況，當出現了意外情況，在總控中心就可以在最短的時間內恢復正常。