視頻會議系統又稱會議電視系統，是一個以網絡為媒介的多媒體會議平臺。使用者可突破時間與地域的限制，通過網絡及時實現面對面的交流，體驗全新的視頻空間，目前視頻會議已發展到1080P高清標準。系統采用先進的音視頻編解碼技術，保證清晰的語音和視頻效果，強大的數據共享功能提供了電子白板、網頁同步、程序共享、演講稿同步、文件傳輸等豐富的會議輔助功能，能夠全面滿足遠程視頻會議、資料共享、協同工作、異地商務、遠程培訓等各種需求，實現“如你所見，想你所想”。

    需求分析：

    許多企業公司的辦事處都分散在全國各處，那么各個分公司之間互相只有靠電話聯系。如果要進行會議就更加麻煩，各個分公司都要派人去總公司進行集團性的會議。這樣不僅浪費了時間而且還增加了差旅費的開支。當公司有重大事件需要公司各懂事進行商議時，由于各股東不能即時的聚在一起開會商討，就有可能導致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會議就為公司解決了這些問題。

    系統架構

    網絡環境：大部分公司的每個辦事處都會有一個局域網，通過各種方式接入Internet。所以在部署視頻會議系統時相當方便。利用公司現有的網絡資源即可。每個分公司的局域網服務器為分布視頻服務器，總公司的服務器為主視頻服務器。

    系統的采納：集團公司的企業目錄復雜加上需要點對點的音、視頻通訊和視頻會議所以需要采用視高可視協同辦公系統加上視頻會議軟件。

    視頻會議系統能夠實現以下功能：

    A、可以便捷上網，調用資料

    B、可以隨意切換音視頻源

    C、高品質音響還原，確保語音質量

    D、數字會議系統控制會議發言

    E、液晶、等離子專業顯示設備進行大屏幕終端顯示

    F、遠程會議系統進行異地內外部演示與會議

    G、中控系統進行集中控制管理

    視頻會議系統其它管理功能如下：

    視頻管理(設置可以參與視頻會議的用戶名稱、密碼進行維護)

    音頻管理(對視頻圖像的明暗度、對比度等進行調整，對會議一或多視頻占有帶寬進行控制)

    網絡管理(對語音采集設備麥克和播放設備喇叭正常性進行測試，并對設備狀態進行設置)

    文檔共享(對視頻會議所使用的網站帶寬進行配置管理)

    遠程控制(設置一個文檔例如DOC或PPT文檔在所有參會人員計算機桌面上共享)

    會議控制(任何參會人員可以通過申請獲得操作其它人員計算機上共享的文檔或者程序的權力)

    行業應用：

    政府部門

    大型企業

    上市公司