近年來，隨著電子信息技術的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡化、智能化為趨勢的綠色辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。政府部門由于層級眾多，日常會議頻繁，導致各級機關忙碌于“文山會海”，領導干部精疲力盡，群眾辦事無門，行政效率明顯下降；每年高昂的會議費用也是政府部門面臨的一大問題。如何能有效地借助政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡，搭建一個高效的網(wǎng)絡通訊平臺，實現(xiàn)機構之間各種精神的快速貫徹落實、與民眾的信息溝通和傳達，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。

    視維根據(jù)即墨畜牧局的網(wǎng)絡現(xiàn)狀和現(xiàn)有的IT硬件資源以及各級各部門間的溝通協(xié)作需要，設計了一套可行的視頻會議系統(tǒng)解決方案，其網(wǎng)絡拓撲圖如下：

    網(wǎng)絡會議，消減會議成本

    召開網(wǎng)絡會議，輕松實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。

    遠程培訓，改變培訓方式

    創(chuàng)新培訓模式，提高工作人員的培訓效率和業(yè)務能力。

    定期組織基層工作人員和農(nóng)戶遠程培訓，傳授新知識、講解新技術、幫助農(nóng)戶了解新疫情，積極做好安全防疫。

    便捷溝通，搭建便民橋梁

    通過視維視頻會議系統(tǒng)，開通市民熱線，面對面解決市民遇到的難題。

    視頻調(diào)度，遠程應急指揮

    當發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件（如禽流感等）時，通過視頻會議系統(tǒng)第一時間了解突發(fā)事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作，極大的縮短了應對突發(fā)事件的處理時間，降低了財產(chǎn)損失，保障了人民的生命財產(chǎn)安全。