何謂電子會議系統(tǒng)？電子會議系統(tǒng)的定義其實是相當復雜的，包括了電視會議、電話會議等新型會議方式，都使用到了高科技的電子輔助。

    如今的電子會議系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，暫時可分為兩種：遠程會議和局部會議系統(tǒng)。首先來了解一下局部會議系統(tǒng)：顧名思義，局部會議系統(tǒng)的范圍比較小，發(fā)生在一個會議室中。會議的進程、記錄、信息顯示等功能都是通過相關(guān)的電子設備實現(xiàn)的。局部會議系統(tǒng)改善了傳統(tǒng)會議的進行方式，使得這個會議更加流暢和簡便了。期間參與者無需使用紙筆記錄會議內(nèi)容，任何信息都可以在計算機等設備上檢索出來。電子會議系統(tǒng)大大方便了企業(yè)召開會議的安排準備過程。

    然后是遠程會議系統(tǒng)，聽名字也可以對其有所了解。遠程會議系統(tǒng)實現(xiàn)了會議參與者在不同的地點進行交流的功能。通信線路連接了參與會議的不同地點的會議室，兩個或兩個以上，通常稱之為通信會議或電話會議。近年來，遠程會議系統(tǒng)的發(fā)展速度是相當迅猛的，種類和形式也在不斷增加。最簡單的遠程電話會議讓個人在不同的地點與會議的其他成員進行交流，無需面對面，在很大程度上節(jié)約了會議的成本和用戶的時間。遠程會議系統(tǒng)還包括圖形會議系統(tǒng)和聲音會議系統(tǒng)，實現(xiàn)起來都相對方便，成本也比較低。

    電子會議系統(tǒng)是多媒體技術(shù)發(fā)展的初期產(chǎn)物，在不久的將來，更多更高級的多媒體會議方式將會面向廣大用戶。系統(tǒng)的終端和傳送設備越來越智能化、多樣化，整個會議的體驗也將在很大程度上得到提升。企業(yè)是電子會議系統(tǒng)的最大受益者，通過多媒體會議系統(tǒng)，企業(yè)的辦公效率得到了提升，差旅和管理等費用也節(jié)省了不少。公司的決策者將實現(xiàn)在足不出戶的情況下，向員工和同事傳達工作信息，無論在辦公室還是流動辦公車中，都可以實現(xiàn)上述的功能。

    二十一世紀本來就是一個科技主導的年代，如何利用迅猛發(fā)展的科技和經(jīng)濟創(chuàng)造出更加完善的多媒體電子會議系統(tǒng)成了行業(yè)的重點關(guān)注內(nèi)容。在不久的將來，我們將使用到更加簡便和高級的會議系統(tǒng)，讓我們一同期待這一天的到來吧！