項目背景

    太平電子商務有限公司(以下簡稱太平電商)是一家全國性的電子商務公司，致力于依托中國太平保險集團的綜合經營優勢，整合集團內人壽保險、財產保險、團體保險、企業年金、投資理財等各專業條線資源，打造“創新型、多元化、數字化”的中國太平品牌。

    太平電商在上海、深圳、北京設有電子商務平臺，并設立8家自建中心、16家下屬機構。為了方便各個機構之間的溝通聯系、實現與太平集團及兄弟公司（太平人壽、太平財險等等）的信息交流和資源共享，太平電商計劃部署一套高清視頻會議，為業務開展和日常工作提供一個方便、快捷、高效的溝通工具。

    基于對市場上多個品牌系統功能、系統穩定性、及售后服務等等全方面的對比測試，太平電商最終選擇華平AVCON視頻會議系統。

    解決方案

    在具體分析了太平電商已有的網絡、信息化建設等基礎上，華平為太平電商設計了一套覆蓋太平電商深圳、上海、北京電商平臺，以及所有自建中心和下屬機構的視頻會議系統。

    系統基于太平電商現有的企業專網進行架設，在上海共享中心部署MCU服務器，在上海總部會議室部署一套高清視頻會議終端及系統相關設備作為主會場，在其余上海、北京及深圳等所有分公司會議室，各部署一套高清硬件視頻會議終端及系統相關設備作為分會場。

    此外，針對太平電商日常會議的使用特點，華平在太平電商的自建中心及下屬機構部署了多個軟件點，參會人員通過個人電腦、智能手機、PAD即可進入或召開會議，快捷高效。

    系統特點

    1、系統采用國際領先的視頻編解碼技術，全面支持H.264 High Profile（level5），在1M帶寬下就可以輕松實現清晰、銳利的1080P極致高清視頻效果；音頻方面，系統采用華平自主研發的國際三大語音引擎之一——Audec語音引擎，可提供高達48KHz的高保真音效，清晰流暢的視音頻效果可全面滿足太平電商的要求。

    2、系統具有良好的擴展性。此次部署的系統具有良好的擴展性，今后點數的增加通過終端授權，增加二、三級MCU等方式即可實現平滑擴充和升級，實現今后分支機構的擴容和延伸。太平電商作為大型的電商連鎖公司，分公司、分支機構的增加較快，而擴展性良好的系統可以有效滿足太平電商今后系統擴容的需要。

    3、AVCON視頻會議系統還具有強大的數據協作功能，包括屏幕共享、文檔共享、文件共享、會議管理等功能，可以實現太平電商與下屬機構的培訓會議、討論會議、行政會議、面試會議、領導保密會等多種會議模式需求。同時，強大的數據協作功能還有效滿足了太平電商與兄弟公司信息和資源共享的要求。

    4、系統采用軟硬件結合的模式。與會者不在會議室和辦公室，用PC、智能手機、PAD、無線終端也能同樣入會，并可在3G、4G、WIFI、衛星網絡環境下進行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應用，有效地加強了會議的便捷性。

    實施效果

    華平視頻會議系統的應用為太平電商的日常會議和業務溝通交流提供了快捷高效的通訊工具。太平電商內容的行政會議比較多，特別是深圳、北京、上海三地的會議，平均每天進行三場，公司性大會每周3次左右，視頻會議系統很好地解決了公司的溝通問題。

    同時，系統也為太平電商與與太平集團、太平人壽、太平財險公司的溝通交流提供了方便，兄弟公司的信息和資源通過系統即可共享，無需將時間和成本花費到差旅中，在降低投入的同時，還保證了會議和溝通的高效進行。

    據太平電商相關人員表示，華平視頻會議系統為他們帶來了全新的通訊體驗，其簡單的操作、廣泛的應用、穩定的運行等等特點，更是獲得了太平電商的好評。

    目前，華平視頻會議系統在太平電商已經投入使用半年，有效升級了太平電商的原有溝通方式，解決了總部與分支機構之間、太平電商與兄弟公司之間溝通不暢的問題。在這半年的使用中，太平電商的出差頻率顯著降低，企業的運營成本減少，而溝通效率明顯提升。