近日，福建高速南平運管中心召開的一次辦公會議，會上竟然沒有準備一份紙質材料，但在每位參會人員面前多了一個內嵌式的可升降觸摸會議終端，所有資料都整理成電子文檔，通過參會人員面前的電腦屏幕顯示，方便每位參會人員瀏覽電子材料。

    本次會議實現全面無紙化，是貫徹落實省廳、局“三簡一短一儉”要求，提倡“綠色辦公”、厲行勤儉節約的重要舉措，也是南平高速運管中心加快管理轉型升級的突出亮點。引入無紙化會議系統，既能降低傳統會議模式中材料打印、回收的成本支出，又能起到節約減排、促進環保的作用。更重要的是，每位參會人員通過集體瀏覽電子文檔，使會議議程更加緊湊，翻閱資料更加便捷，大大縮短了會議時間，提高了議事效率。

    該套會議系統通過音視頻傳輸，采用電子化、數字化和網絡化的會議設備，充分利用多媒體展示手段，將各類數據和圖象等信息以聲圖并茂的方式傳遞給每一位參會人員。內設86寸觸摸顯示一體機，桌面內嵌14臺PLEXUS（派樂斯）帶電子桌牌無紙化會議升降終端PT-MT3000-156MWEL，可以實現將會議材料同步到其他人員的顯示屏及大屏幕上，操作人員還可以對文字內容進行實時批注并保存，此次應用的無紙化會議系統是一種全新的會議模式，將多種信息化、智能化技術融入會議的各個環節，為與會人員提供極為便捷實用的會議平臺，實現材料無紙化、文檔標注、會議簽到、會議信息發布、參會反饋、會議資料管理、會議權限控制、會議主持、屏幕同步等功能，帶來全新的會議體驗。