近來，從各大新聞報(bào)道中，不管是大型政府會(huì)議亦或是集團(tuán)企業(yè)的會(huì)議均通過數(shù)字化視訊系統(tǒng)來完成，極大的縮減會(huì)議時(shí)間，有效節(jié)約成本。比如，一次全國(guó)性的中央紀(jì)委會(huì)議通過視頻會(huì)議的方式，只用20分鐘就開完了。一次全國(guó)性的會(huì)議只開了20分鐘，這在以前是不可想象的，像這樣大型的會(huì)議在以前都是要開上好幾天甚至幾個(gè)禮拜。

    為何同樣的會(huì)議通過不同的方式，時(shí)間差距會(huì)有如此之大？究其原因我們不難發(fā)現(xiàn)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)議方式一方面需要消耗組織方的場(chǎng)地布置、場(chǎng)地租賃、準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排食宿等等時(shí)間，另一方面還要消耗參會(huì)方的交通時(shí)間。

    不僅只是時(shí)間上有巨大的差距，成本上也有巨大的差距。例如用視頻會(huì)議召開一次200至300人的全國(guó)性會(huì)議，只需要花費(fèi)萬元左右；而采用傳統(tǒng)的會(huì)議方式，會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等各種費(fèi)用加在一起需要花費(fèi)上十萬甚至更高的費(fèi)用。

    眾所周知，中小企業(yè)已成為視頻會(huì)議未來發(fā)展的主戰(zhàn)場(chǎng)，特別是在企業(yè)的日常辦公中，經(jīng)常會(huì)召開各種形式的會(huì)議議程，那么針對(duì)這些不同形式的會(huì)議，哪些才能更加充分的發(fā)揮出視頻會(huì)議的作用呢？下面就為大家列舉企業(yè)中常用的一些會(huì)議形式，僅供大家參考：

    高效工作會(huì)議–足不出戶召開企業(yè)各分地遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，通過系統(tǒng)高清音視頻效果和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能，每個(gè)參會(huì)人員都能真切領(lǐng)會(huì)到會(huì)議精神，而且決策快、籌備快、布置快、實(shí)施快、執(zhí)行到位，也免去了大霧、雨雪天氣奔波開會(huì)的辛苦和危險(xiǎn)；

    便捷遠(yuǎn)程培訓(xùn)–企業(yè)可以利用此系統(tǒng)進(jìn)行員工技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教科研工作、異地學(xué)術(shù)培訓(xùn)等，不僅節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力的消耗，而且加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，提高了員工技能水平，為企業(yè)培養(yǎng)適用于發(fā)展的可用人才；

    商業(yè)洽談合作–企業(yè)間的商業(yè)合作更重要的就是誠(chéng)信，而守時(shí)是更基本的，但是大霧、雨雪、流感疫情等不可抗力因素的影響而對(duì)商業(yè)活動(dòng)造成的負(fù)面影響，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失，一直是企業(yè)的困擾，而通過視頻會(huì)議可以和合作伙伴進(jìn)行面對(duì)面的溝通，成為企業(yè)的一把亮劍；

    新品展示平臺(tái)–1080p高清晰視頻完美的將產(chǎn)品展示給客戶，客戶通過此平臺(tái)可以在新品發(fā)布的第一時(shí)間與技術(shù)、銷售溝通了解新品的性能，不再為沒有時(shí)間參加新品展示會(huì)而遺憾。

    在當(dāng)前包括中小企業(yè)在內(nèi)的大部分商務(wù)機(jī)構(gòu)都已熟知其作用，不僅能搭建一張高速高效的信息通信網(wǎng)絡(luò)，更能節(jié)省一筆不菲的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，是現(xiàn)代數(shù)字商務(wù)必不可少的“好幫手”，中小型企業(yè)如今比以往任何時(shí)候都有更好的機(jī)會(huì)來擴(kuò)大他們的業(yè)務(wù)，將他們的產(chǎn)品和服務(wù)銷往全球市場(chǎng)。在過去，到達(dá)這樣的目的需要花費(fèi)非常昂貴的差旅費(fèi)，但在今天信息和通信技術(shù)迅速發(fā)展的大環(huán)境下，中小企業(yè)可以通過享受非常實(shí)惠的價(jià)格而與任何人交流。其中增長(zhǎng)更快的通信解決方案使這一切成為可能的正是視頻會(huì)議系統(tǒng)。新一代視頻會(huì)議技術(shù)提供了這么如此多的解決方案，很多以前需要出差的業(yè)務(wù)現(xiàn)在都可以通過視頻會(huì)議形式來完成了。

    隨著視頻通信技術(shù)的不斷進(jìn)步，視頻會(huì)議系統(tǒng)也將會(huì)越來越智能，功能越來越多樣化，從而滿足各種不同類型的會(huì)議需求。