由于新型冠狀病毒的爆發(fā)，與遠(yuǎn)程同事合作的最有效方法也許是通過(guò)視頻會(huì)議。Huddle room（非正式小型會(huì)議空間）的設(shè)計(jì)是最適合目前很多大型公司使用，來(lái)解決多方、遠(yuǎn)距離的溝通問(wèn)題。以下說(shuō)明一家公司如何快速建立起Huddle Room，分為空間與設(shè)備兩個(gè)部分。

    視頻會(huì)議空間：一個(gè)小型可容納3-6個(gè)人的討論空間、一張桌子、幾張椅子。

    視頻會(huì)議設(shè)備

    Huddle Room專用網(wǎng)絡(luò)攝影機(jī)：這里建議使用專業(yè)的視頻會(huì)議相機(jī)，通常會(huì)內(nèi)建麥克風(fēng)，以及即插即用USB連接。

    視頻會(huì)議軟件與執(zhí)行主機(jī)：視頻會(huì)議用的軟件常見(jiàn)的有Zoom, Skype, GoogleHangouts, Microsoft teams, WebEx，矚目等等。執(zhí)行主機(jī)建議設(shè)置一臺(tái)Mini PC，BYOD也是一個(gè)選項(xiàng)。

    顯示器：可以是計(jì)算機(jī)屏幕，電視屏幕甚至智能電視觸控屏幕。

    Huddle room視頻會(huì)議注意事項(xiàng)

    除了要了解空間與設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)、聲音、跟影像也是需要特別注意的，如下

    良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：視頻會(huì)議是純粹靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)鏈接的，如果雙方只要有一方的網(wǎng)絡(luò)帶寬不足或是訊號(hào)較差，聲音與影像質(zhì)量會(huì)變差，甚至產(chǎn)生延遲或是斷斷續(xù)續(xù)的情況，會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議溝通。因此，公司必須提供并維持良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給Huddle room。

    語(yǔ)音：一般低價(jià)的網(wǎng)絡(luò)相機(jī)雖然有內(nèi)建麥克風(fēng)，但是質(zhì)量并不是很好。專業(yè)的視頻會(huì)議相機(jī)的內(nèi)建麥克風(fēng)可以提供較好的通話質(zhì)量。另外公司也可以依需求建置視頻會(huì)議用揚(yáng)聲器

    高畫質(zhì)相機(jī)：視頻會(huì)議的影像質(zhì)量是很重要的一個(gè)因素，低影像質(zhì)量是會(huì)影響雙方會(huì)議的投入程度與效率。一般消費(fèi)型的網(wǎng)絡(luò)攝影機(jī)的影像質(zhì)量都不是最適合公司的，建議公司選擇專業(yè)的視訊會(huì)議相機(jī)來(lái)確保最佳的影像質(zhì)量。比如提供通過(guò)Zoom官方認(rèn)證的的Lumens攝像機(jī)VC-B10U, 內(nèi)建麥克風(fēng)并搭配高畫質(zhì)輸出畫面，用戶只需將VC-B10U連上電腦的USB界面，搭配屏幕的Speaker與B10U內(nèi)建的Microphone，即可滿足視頻會(huì)議需求。