目前，傳統的會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。

    針對傳統會議系統的問題和痛處，通過使用無紙化會議系統，可以極大地提高會議的效率，將會議過程中的各環節無紙化、無線化，同時節省大量印刷費用和投影設備，在節約會議成本同時，踐行綠色環保辦公理念。

    上圖是廣州輝群設計無紙化會議系統的一個小型系統括撲圖，無紙化會議管理主機主要是對會議流程進行管理，包含會議簽到、會議文件等，流媒體主機主要是用來管理一些流媒體數據，例如視頻、視像等，視頻矩陣分為輸入、輸出兩個部分，可根據現場的需求來配置相關的接口，例如HDMI接口等。

    總體來說， 無紙化數字會議系統是基于信息化技術推出的一項創新會議技術服務，通過IP網絡搭建會議管理平臺，將服務器的會議文件傳輸到每臺參與人員的終端上，使用戶在升降觸控屏上閱讀會議材料，較傳統打印閱讀具有組織效率高、用戶體驗好、綠色環保等優點。

    無紙化數字會議系統支持與手拉手數字會議、遠程視頻會議、視頻矩陣、中控管理等系統對接使用，滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能，具有效率高、保密強的優勢，常用于各級單位、黨委、學校、企業等機構組織會議、上下級視頻會議、遠程培訓等。

    根據用戶提出的需求，選用了雙屏含話筒的無紙化會議系統升降終端，并部署了會議擴聲系統和顯示系統，在滿足用戶使用需求的同時，做好智能化、高效化，管理方便快捷。

    據用戶反饋， 無紙化數字會議系統運行穩定，具備會議簽到、會議紀要、會議白板等常用功能，后臺管理功能強大，系統擴展性好，支持大屏、電腦、中控等系統接入，聯網即可免費獲得原廠的遠程協助和軟件升級，最大程度地簡化了操作步驟，增強會議系統的信息化體驗。