近年來，隨著社會信息化的不斷普及，加上政府對環保低碳理念的大力倡導，“無紙化”的概念逐漸受到熱捧。作為重要成員之一的“無紙化會議室”，已在政府、金融、制造業等行業被紛紛引入，其優化會議環境、提高會議效率，以及降低會議成本的效果十分顯著，通過運用無紙化辦公會議升降終端進行參會，管理會議資料和會議流程實現會議電子化，會議資料的私有化傳遞，保證信息傳遞的準確性、時效性，建立自己的會議庫，實現文件歸案，系統保管，方便以后查詢、調閱，帶動事業單位建設節約型社會，為使用者提供了全新的會議交流體驗。  

    為進一步提高信息化應用水平，提升工作效能，陽春市公安局積極推進無紙化會議辦公，提倡綠色環保會議、全面提升政府部門數字化辦公效率。項目力求按照“綠色、環保、智能、高效”的建設標準進行。針對以上特點，此次騰中為此設計一套高效實用的無紙化會議系統和會議討論系統來滿足公安局的需求。

    騰中無紙化會議系統，相比于傳統紙質會議，TENON（騰中）無紙化會議免去了大量紙張的消耗，全程通過現代信息化技術展開會議討論，減少了企業在人力物力方面的消耗，同時更符合綠色低碳的環保需求。具有會議預約管理、智能簽到、投票表決及各種會議服務功能，給客戶完美的會議體驗的同時，進一步提升了會議效率。

    須滿足日常工作會議的使用，通過無紙化會議系統實現以下功能：

    ● 會前：發送會議通知及文件材料、參會人員可在文件上添加并保存批注、可設置會議提醒等；

    ● 會中：同屏演示、添加私人或共享批注、激光筆功能、一鍵更換主講人功能、項目跟進功能、投票表決功能、文件簽字     功能等；

    ● 會后：一鍵導出并分發會議紀要、導出并分發pdf會議文件包、投票表決文件簽字、隨時查看以往會議資料等。

    通過運用無紙化辦公會議升降終端進行參會，管理會議資料和會議流程實現會議電子化，會議資料的私有化傳遞，保證信息傳遞的準確性、時效性，建立自己的會議庫，實現文件歸案，系統保管，方便以后查詢、調閱，帶動事業單位建設節約型社會。

    簡潔直觀 操作便利 穩定可靠

    騰中無紙化會議系統基于互聯網技術、網絡音視頻技術、現代通訊技術、軟件數據交互、嵌入式技術等實現會議室無紙化。企業擁有自主研發能力，能提供強大的會議管理功能，具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

    高效便捷 節能環保 引領潮流

    騰中無紙化會議系統滿足當代政府機關對建設節能環保、高效便捷的會議的需求。與此同時，無紙化會議作為電子政務建設的組成部分，體現了政府機關部門應用數字化辦公應用水平的提升。無紙化的應用，讓會議室整潔如新，會議平板擺放整齊，極具高科技現代化的氣息，也顯示了政府與時俱進的執政理念。而且，對于政府部門相關保密文件，既可在會后查看相關歷史記錄，也可一鍵刪除會議記錄和文檔，具有高保密性。化繁為簡的無紙化會議系統設計理念與現代會議需求發展不謀而合。

    騰中派技術到場完成調試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統維護簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。

現場效果圖