2013年印發的《黨政機關厲行節約反對浪費條例》 明確指出，“積極利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。”

    自2020年提出雙碳目標以來，以綠色辦公推廣無紙化辦公 成為熱潮。

    在“雙碳”目標實施的道路上，人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中最為常見的材料，大量打印、復印會議資料都是極大的損耗。世邦無紙化會議系統 優化辦公流程，更加便捷高效、低碳環保，從源頭減少資源的浪費，實現效用最大化。

    世邦無紙化會議系統是會議系統與移動辦公深度融合，實現無紙化會議辦公全過程。一方面減少會議紙張的使用，能夠 節省企業單位的成本支出 ;另一方面，利用數字技術建立符合實際業務流程的無紙化會議系統解決方案，為實現綠色低碳辦公建立良好基礎，全面響應數字化轉型的戰略目標 。另外，在完善會議流程，提質增效上也能起到重要作用。

(會議預約屏會顯示當前會議主題與時間)

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    簡化會議流程，提升協作效率

    無紙化會議系統的會議預約、會議發布、模擬排位、設置議題、會議簽到、資料上傳等功能減少了會議準備時間和環節，一步解決人員通知、坐席列位以及會議簽到，也無需打印、搬運成沓繁重的會議資料，會議準備效率大幅提升。

(某產業園無紙化會議室)

(成都青白江區鴻鵠中學會議室)

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    全程一站式管理，操作簡便

    線上數字化辦公并不意味著新程序新技術難以運用、無從適應，世邦無紙化相當于以電腦屏幕代替傳統紙質資料，包含從會前、會中、會后全過程，“跟蹤主講、手寫批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會議交流、文件保存、歷史查閱”，一站式管理解決會議全程，做到全程“無紙化”。操作簡單，效率更高。

（湖南某地無紙化會議室）

（遼寧某地無紙化會議室）

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    消除機密資料外泄風險

    對于重要機密會議，傳統紙質材料經手人太多，資料繁多，極容易丟失和竊取。“無紙化”支持會議資料全部線上共享，機密文件及時加密保存或數據清理 ，同時世邦無紙化系統貫徹政務辦公“國產化”需求，堅持軟件硬件“國產化”，加強會議資料保護。

(山東某部隊指揮中心)

(山西某地城市指揮中心)