根據大型家電制造企業的管理特點及管理瓶頸，瑞福特在SMARTINONE視頻會議系統平臺的基礎上，根據創維集團內部網絡環境制定了一整套的視頻會議解決方案：第一期共12個點，采用瑞福特MCU3012、四個硬件終端，8個軟件終端，MCU放置在深圳總部的機房中。四個硬件終端分別放置在香港總部，深圳總部，公明生產基地，東莞營銷總部四地的視頻會議室中。另外，在集團董事會的高層的電腦里安裝桌面終端，方便集團高層隨時接入會議。第一期主要應用于集團董事會。

    創維集團視頻會議系統方案整體安全性強，符合部分電子政務會議高保密性的要求，并能應付突發事件。注重各會場、各部門間的交互、協作，可實現遠程控制攝像頭、會議相關數據傳輸、全矩陣切換觀看目標等等。

    具有良好的擴展性，產品基于瑞福特自主開發的RVCP協議的視頻會議網絡，會議管理簡單，不須專業人員參與管理，與會人員可自行管理。一般會議中都有一個會議控制管理員，但是在一些重要的會議中，領導需要自己控制會議召開的進程，需要更簡便、直觀的控制方式。真正地將會議控制靈活化、簡單化、人性化。在視頻董事會上，完全可以用到SMARTINONE的如下先進實用功能，如管理員可以控制發言人數，文件傳輸、多種文檔程序或桌面共享以及白板、手寫筆支持、文字討論、實時廣播、同步瀏覽網頁等功能，實現遠程協同辦公，實時交流。另外，SMARTINONE的安全性也有保證。憑借自主知識產權技術，配合特殊的安全方式、VPN技術的使用、身份認證、數據完整性技術、多重加密技術等等,瑞福特SmartInOne視頻會議系統從接入層、傳輸層和應用層等三個層面把安全隱患降到了最低，不僅有效隔絕來自外部網絡的攻擊,杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況。