一、視頻會議基本概念

1.1  視頻會議的基本形態

    視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。
簡單的說，它就是讓你與視頻會議中的與會者像在同一房間、面對面工作一樣。

1.2  視頻會議系統能為企業帶來什么好處

    會議系統為企業帶來的好處是多樣的，主要體現在以下幾點：

●使人們更有效的交流。傳統的交流方式限于電子郵件、電話等，已不能滿足人們對交流的要求。可視化交流是最自然的交流方式，講話人的形態、表情等，往往能更好的表達相應的觀點，聽的人也能更準確的掌握說話人的意思。

●減少員工出差，節約資源。對于有眾多分支機構的企業，差旅費用是一筆很大的開支，不僅如此，旅途的勞累和因此而造成的誤工更是不可估量的資源浪費。運用視頻會議系統可以極大的減少出差的次數，從而減少不必要的資源浪費，讓人們將更多的時候花在工作上，提高企業生產力。

●高效決策與更快速的危機處理。信息化的極大好處之一就是成就了高效，同樣的事件，對比以往的處理方式，視頻會議使決策更為高效，因為決策者得到信息的速度更快，能與更多相關人員交流，從而有更多參與者的意見與贊成。對于突發事件，也能進行更快速的處理。