內容導航：第1頁：視頻會議基本概念第2頁：視頻會議發展方向第3頁：如何進行視頻會議系統的選型第4頁：影響視頻會議使用效果的關鍵因素第5頁：引入視頻會議之前企業需要具備的條件　　分頁瀏覽 | 全文瀏覽

三、如何進行視頻會議系統的選型

3.1  選擇值得信任的主流廠商

A、擁有業界領先的技術

    視頻會議發展至今，靠著在音視頻壓縮上的先進技術，使異地的人們能實現面對面交流。在選擇時，要做到將來使用的順暢，必須要選擇具有業界領先的視頻會議技術：
 支持服務器集群架構，實現不限量用戶擴容以及系統的熱備份和負載均衡；
 支持最新的H.264壓縮算法
 視頻編碼的前端濾噪處理和后端平滑處理
 同等視頻質量實現了最低的帶寬占用,256K可達到DVD效果
 衛星級流控技術，大規模用戶時也不會產生網絡峰值累加效應
 專利的RUDP技術，自動恢復高達20~30%的丟包

B、大量的成功案例

    由于視頻會議市場再不是單純產品的概念，解決方案能滿足用戶需求才最為重要，所以盡量選擇做過大量成功案例的廠商，其豐富的經驗能幫助企業更好的實現相關應用。

3.2  視頻會議系統必要條件

A、視頻會議的組織和管理

    會議的召開首先要有良好的組織與管理。經過對大量案例在用戶管理、會議授權及會議通知等方面的分析與研究，用以組織機構為核心的用戶管理、以固定會議和動態會議相結合的會議模式、和以即時通信為基礎的會議通知，要有一整套的會議組織與管理機制。

以組織機構為核心管理模式在用戶查詢、會議授權和管理方面，方便實用。

對于固定會議與動態會議這兩類不同的會議形式，要能采用固定會議（如周會、晨會等例會）由管理員通過后臺預先設置好，而動態會議（如突發事件處理、日常業務會議等）由有權限用戶臨時召集。

而作為會議的參與者，如何方便迅速的接收到會議通知，獲取參會信息，也是會議組織過程中非常重要的部分，會議消息定向通知、會議中直接邀請等方式，都能簡單便捷的讓相應人員參與會議中。

B、視頻會議功能

優秀的視頻會議軟件功能應包含以下幾項：
 音視頻交互：支持多路視頻任意切換，多路語音同時發言；視頻分辨率支持低到高，如160*120～704*576。
 數據共享：支持網頁同步、程序共享、電子白板、文件發送、演講稿同步等多種數據共享方式。
 輔助功能：支持文字聊天，電子舉手，表情表達、多種模式輪巡、云臺控制等輔助功能。
 流媒體文件廣播，支持VCD，DVD，AVI，WMV，ASF，ACC，RM等影音文件。
 系統功能：支持遠程設置、會議投票，會議錄制、回放，web管理
 與會方式：支持多種網絡接入，支持固定電話、手機的呼入呼出，參與視頻會議。

C、音視頻技術

 視頻：基于先進的H.264、MPEG-4視頻壓縮算法，在256kbps左右達DVD效果。
 音頻：支持G.723.1、G.721、G.723等音頻壓縮算法，在24kbps左右達原聲音質。
多路混音技術，多人同時說話，語音清晰流暢，支持自動增益補償（AGC）、噪音抑制（ANS）、回聲消除（AEC）、靜音檢測 (VAD)功能。

D、網絡技術

 支持TCP、UDP、RUDP、Multicast協議；
 支持二級轉發服務器；
 適應Internet、城域網、局域網、VPN和衛星網絡等多種網絡；
 采用HTTP隧道技術來實現對防火墻的滲透，開放相應端口即可實現訪問。

E、平臺特性

    在實現視頻會議基本功能的基礎上，考慮到今后可能的發展與擴展應用，選擇的視頻會議系統應具有一定的擴展與平臺特性。

    可以與其它軟件進行整合，可以作為平臺整合其它軟件，最終實現統一登錄，統一管理。

3.3  高性價比的構建成本

A、考慮現有投資和未來擴展

租用和購買：充分對視頻會議應用的模式，對于使用時長和頻率作出判斷，從而確實是進行租用或購買會議系統。

未來擴展：如果進行購買系統，則重點需要考慮將來的業務擴展，購買擴展性強的視頻會議軟件，會給將來的業務應用增加亮點，而不是增加負擔。

B、考慮已有設備的利用

對于企業已有的設備，可以考慮利用到視頻會議上。
例如對于計算機覆蓋率高的企業，選擇軟件視頻會議系統，即可減少成本，提高設備利用率，同時還有更多樣的功能。

3.4  完善的售后服務

產品=服務

    對產品的購買，很大程度上取決于其售后服務是否有保障。對于如視頻會議類的大型產品更是如此。選擇時需要考察廠商的技術支持力量是否足夠強大？各地是否有分支機構能夠為當地進行服務？產品是否自行研發，具有二次開發的能力？綜合考慮，而后選擇。